这是一支志愿者“6人团队”。他们来自于上海老年大学钢琴系1300多名学员之中。当他们聚集在一起时,就像一团燃烧的火焰,热烈又光明;当他们分散到各个班级时,又像一把把火炬,把光和热传递到同学中,温暖着兄弟姐妹的心......
关键时刻见精神
钢琴系联谊会有几位“学长”毕业了,即要走向第二、第三课堂,担负新的重任,为社区、为社会发光发热。“新生力量”又从学员中走来,包括联谊会会长也是新任命的。他们接过了奉献的接力棒,也传承了无私奉献的精神。
按正常秩序,一切皆可轻车熟路,按部就班与时间同步,自然又顺畅。可事情并非如此,新会员们甫一上任,就面临一个从未遇到的难题——学校要改建修缮,各系各班都要临时搬迁。对于大多数专业而言,只要有教室,有课桌椅就能上课,有的甚至有个场地就能满足。但钢琴系不同,一架架既沉重又贵重的“大家伙”要有足够的空间,又对环境有特定的要求。这对于新老会员们无疑是个考验。
首先是选址。在钢琴系班长联谊会的动员下,学员们群策群力。钢琴系有一位学员,退休前曾担任某城建学院校长,听了会长的“动员”,知道学校正在寻找临时教学点,即去向原单位求援。该学院与老年大学同属上海市教委领导,兄弟单位面临困难,理应尽力伸手相助。于是,城建学院立即将离上海老年大学不远、坐落在丽园路上的培训部腾出好几间教室。
当几十架钢琴安置好后,会员们纷纷“入场”了:刘喜民是联谊会里唯一的男士,他重活抢在前,将几间教室的地板拖得干干净净。在原单位他是位总经理,大家见他满头大汗,气喘吁吁,打趣地说:“以前你连自己办公室都会有人打理干净的,现在心甘情愿干这累活,也算是体验‘民情’吧。”崔菲雯会员原是一位检察官,她和大家一起,把六十三架钢琴像擦自家的家具那样擦得铮亮,即使累得腰酸背痛,也不肯歇手......从会长到每一位会员,都全力以赴地为创建一个让老师和同学能心畅气爽的教学环境而忙碌着,打扫除尘,擦琴抹凳,揩窗拖地,无不争先恐后。说实话,他们毕竟都是六十开外的年纪了,几个教室整理下来,的确疲顿劳累,当时虽是大冷天,但他们一个个直干得汗流浃背。
尽管联谊会是新老会员配合工作,但他们勇于担当,主动配合学校,不畏难,不怕烦,尽力将一切完成得尽善尽美。
无私奉献不辞劳
联谊会有许多“常务工作”。如一年两学期的招生工作,他们都会主动协助系主任认真出色地完成。每到新学员报名的日子,他们总是清晨六点就到校维持秩序。
钢琴基础班在报名时总是“一座难求”,会员居然想出了一个大胆的方案:就让这个班多收一名学员!按通常情况,每次上课总会有人请假。那么,这位“特殊学员”就坐到缺席者的位置上。实施这个方案后,效果还真不错,可就是辛苦了班长,每次上课都要提前了解清楚哪位学员请假,然后再安排“特殊学员”就座。可是有一次,全班没有一人请假。这怎么办?班长就让这位学员和自己挤在一起,来了个“四手联弹”。
开学前的准备工作是联谊会的“要务”。六十多个班的花名册、座位表等注意事项都须事先打印,《班长日志》要发放给每位班长,繁琐又细致。开学前都要召开钢琴系班长大会,传达学校新学期的工作要求和任务,交流班长工作的体会和经验,对新班长进行培训。会议之后,全体会员还要到各个教室实地检查钢琴、照明、空调、门窗设施是否完好,一旦发现问题,马上报告有关部门予以解决,以保证开学就能顺利上课。
开学之初的工作相当繁忙,学期末了繁琐事情也不少。特别是在临时教学点的那段时期,没有专职的保洁人员,他们就和学员一起,自己动手搞卫生。每当即将放假时,整个系六十三架钢琴要保护好,会员们找来床单等物品,将每架钢琴仔细包裹起来......
如同“一地鸡毛”般的种种琐碎小事,对于“6人团队”联谊会来说,虽是“小菜一碟”,但能做到持之以恒,则非易事。
传递温暖满园春
有个词叫“关键少数”,意思就是,“关键”时刻,“少数”就得发挥表率作用。当需要临时教学点时,他们广泛宣传寻找校舍;打扫卫生,他们身先士卒,虽累犹乐;每逢招生,又是起早贪黑,心里想着的是报名的人......
钢琴系共有66个班级,每天至少有13个班上课。如此庞大的系,仅靠系主任一人无疑是管理不过来的,而联谊会则是协助系主任工作,进行学员自我管理、自我服务的志愿者团队。联谊会6位成员是从每天上课的各班班长中推荐产生的。每一位会员通过各位班长,负责好自己上课当天所有班级的管理工作。
钢琴系联谊会这个既有个人领导能力又有协同作战意识的团队,实行的是“线性”分级管理。每天都有一位当值会员,无论发生什么事,就会由当值会员配合系主任协调解决,确保教学秩序正常。他们配合系主任,在系里安排的工作框架内,积极建言,献计献策,把工作做到极致。每天上课之前,系主任会到每个班走一走,一旦发现异常情况,立即与当值会员沟通,尽快把问题解决在萌芽状态。有时,有的班长得了疾病或家中发生重大事情,当值会员就和系主任一起去探访,把温暖辐射到每一个班长。
上海老年大学钢琴系联谊会这支“6人团队”,以他们的奉献精神,与全系学员一起,弹奏出“最美不过夕阳红”的华丽乐章。
杨 修