5月27日上午九点整，嘉禾居委会于视听室召开了2012年度居委会换届选举工作动员会，辖区内2009年度居民代表、楼组长、志愿者参与了会议，会议由嘉禾居民区党支部书记夏红慧同志主持。
会议共分两项议程。第一项议程是推选2012年度嘉禾居委会选举委员会。经会议民主协商，推选产生共由9人组成的嘉禾居民区居民选举委员会，最后大家以鼓掌形式一致通过。另外，会议还申明选举委员会成员被推荐为居委会委员正式候选人后，应当退出选举委员会。选举委员会成员退出选举委员会或者其他原因出缺的，经民主协商，推选由王德海、朱宝恒、秦美菊、田玉华、康勤妹依次递补，最后全体居民代表以鼓掌形式一致通过。第二项议程是讨论通过居民代表选举办法。经仔细聆听后，大家以鼓掌形式一致通过了本次选举办法。
随后，夏书记借本次动员会之际向大家再次强调了两点：一是本次动员会的召开代表了2012年度嘉禾居委会换届选举工作正式启动，这是广大居民群众政治生活当中的一件大事，居民委员会是自我管理、自我教育、自我服务的基层性的群众自治组织，选举工作的顺利开展对于构建和谐小区、创建宜居乐业的家园具有十分重要的意义，她希望大家充分认知做好换届选举工作的重要性，在小区积极宣传、营造良好的换届选举氛围。二是下阶段居委会将严格按照镇党委、政府关于居委会换届选举工作的统一时间节点安排开展工作及召开相应的工作会议，夏书记希望并坚信在在座各位的积极支持、努力配合下顺利圆满完成本届换届选举工作。
最后，居委会根据本次换届选举区域划分负责制分头召开了居民楼组长、志愿者会议，安排2012年度居委会换届选举相关工作。
