截至今年2月7日，已有14个国家和国际组织任命了参展上海世博会的总代表，许多国家还专门成立了办博机构。英国组成一个由皇家建筑协会等40多个机构参与的项目小组，研究参展的具体方案。24个确认参展的国家还派团到上海进行实地考察。
国内参展报名也非常踊跃。组委会积极就国内各省、区、市和港澳台地区参加上
据悉，世博会园区规划和迁建工作今年提速。目前，组织者通过方案国际征集、组织专家团队，完成了世博会园区总体规划和18项专业规划等。根据规划，世博会园区按照“一主多辅”的布局方式，初步形成了“园、区、片、组、团”5个层次的布局结构。目前，园区内主要项目及相关配套设施建设已全面启动，有的进入设计，有的已进入施工。
上海世博会组委会有关单位已经研究制定了《2010年上海世博会知识产权保护纲要》，并就人员和货物出入境、医疗卫生、海关监管、税收、检验检疫、保险等问题在我国现行的法律框架下研究和推动制定相关的规定和便利措施。2007年，上海世博会主办方将进一步完善相关法律，大力推进各项办博规章的制定工作，及时按注册报告中国际展览局的要求完成相关特殊规章编制工作，并提交国展局审议。
上海世博会主办方通过组织新闻发布会、利用信息网络、杂志等各种平台不断加大2010年上海世博会的宣传推介力度。2006年中央政府门户网站开设了上海世博会专栏。上海世博会唯一官方网站———世博网将于今年9月推出新版。此外，在世博会举办地上海，形式多样的世博会宣传营造出了浓厚的舆论氛围。今年，主办方将进一步加大世博会的宣传推介力度，尤其是全国各地宣传力度，全面预热、升温世博会的宣传。中国政府网上海世博会专栏也将开通英文版，从政府平台加大对上海世博会的宣传。
筹办过程中，上海世博会主办方注重加强与国际展览局的沟通，按照国际规则办事，获得了国际展览局和国际社会的普遍认同和赞赏。国际展览局秘书长洛塞泰斯对上海世博会称赞说，上海世博会能在如此短的时间里得到这么多国家和国际组织的确认，“本身就是一个巨大的成功”。
